В чем преимущество программы Яваре для учета времени?

Условия ведения современного бизнеса таковы, что необходимость точного учета времени не оспаривается никем и не требует доказательств. При том, что для этого существует множество проверенных способов, программный учет является наиболее практичным и экономичным, так как позволяет получить максимум полезной информации «в два клика».

Программа учета времени тайм-трекер Яваре способна предоставить все необходимые данные для уменьшения временных затрат.

1. Определение реального графика работы персонала

Яваре собирает информацию о периодах активности каждого ПК в офисе. Затем, путем анализа и обработки, программа предоставляет строгие отчеты, из которых вы можете видеть нарушения трудовой дисциплины. Вы сможете легко переориентировать программу на нужный вам тип отчетности по определенному показателю (например, «Уход раньше положенного» или «Опоздания»).

2. Выявление причин отсутствия на рабочем месте и оценка работы оффлайн

Проконтролировать подчиненных, которых обязанности зовут за пределы офиса, намного проще, когда на их компьютерах установлена программа Яваре Таймтрекер. По возвращению в офис, сотруднику придется прокомментировать причину отлучки:

Яваре различит целесообразность отлучки в соответствии со служебными обязанностями подчиненного и предоставит вам отчет об эффективности его работы вне рабочего места:

3. Мониторинг веб-активности

Насколько программные средства, используемые сотрудником, соответствуют задачам проекта? Посещает ли он запрещенные сайты и если да, то сколько проводит на них? Функционал Yaware.TimeTracker включает и такую возможность. В базе программ 15 тыс. наименований ПО и веб-страниц. Каждая активация и заход по ссылке будет сравниваться с обязанностями исполнителя и затем получит оценку в соответствии с влиянием на качество работы: продуктивно, непродуктивно или нейтрально.

Анализ деятельности офисных сотрудников с помощью программы учета времени Яваре позволяет выявить нецелевые расходы времени. А оперативность и удобство предоставления итоговых отчетов поможет вам быстро и точно ввести нужные преобразования. Практика показывает, что уже за первую неделю применения утилиты, производительность офисных сотрудников возрастает на 20%. Не теряйте времени – убедитесь в простоте установки и применения таймтрекера, скачав его по ссылке.

Пост Почему программа учета времени – полезный инструмент для бизнеса? впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Тайм-трекер Yaware: превратите контроль за работой сотрудников в увлекательную игру

Простота функционала, непринужденность, с которой вы получите данные для оптимизации офисных процессов от программы Яваре, делает ее поистине уникальной. Разработка позволяет оперировать информацией в режиме онлайн и управлять офисом вдали от него, занимаясь другими важными делами.

1. Выявляйте нецелевые затраты времени без усилий

Точное определение режима работы сотрудника, на компьютере которого установлена программа – первый шаг к позитивным изменениям и повышению результативности. Сведенные в таблицы и диаграммы данные, позволят выявить задержки и проблемные места в дневном графике, определить сверхурочную работу или наоборот, недоработки и прогулы.

Отдельная опция контроля за работой сотрудников посвящена оценке активности вне офиса. Яваре определит, когда сотрудник покидает свое рабочее место и на сколько. А по возвращению попросит его прокомментировать причину отлучки, поставив ей оценку: продуктивно, непродуктивно или нейтрально.

2. Узнайте о реальной загруженности персонала в «два клика»

Функционал Yaware.TimeTracker позволяет выявлять заходы на веб-ресурсы и активацию различных программ. Яваре определит, насколько эти средства соответствуют задачам проекта и поставит соответствующую оценку в отчете. Так вы без долгих объяснений и сложного анализа результатов сможете понять, на что тратит сотрудник свое время и как можно направить его усилия в более продуктивную сторону.

Включив сбор скриншотов рабочего стола подчиненного и снимков с веб-камеры, вы легко поймете, действительно ли он занимается вашими поручениями или работает над чем-то, не относящимся к первоочередным задачам.

3. Повышайте продуктивность офиса без сомнений в правильности решений

Собранная утилитой информация «укладывается» в легко читаемые, доступные отчеты, которые легко используются для переориентировки сотрудника на другие задачи, его мотивации или напротив, для введения штрафных санкций. Объективность и точность показателей позволят не сомневаться в выводах, ведь в ваших руках окажутся неопровержимые визуальные свидетельства и цифры.

С программой Yaware не понадобится демотивирующий жесткий надзор. Статистика и результаты анализа будут открыты подчиненному по вашему решению, что позволит повысить мотивацию – сотрудник убедится в объективности оценки и будет заинтересован в улучшении показателей.

Доверьте контроль за работой сотрудников тайм-трекеру Yaware, и повысьте продуктивность работы подчиненных на 20% уже за первую неделю. Качайте программу тут и пользуйтесь ею 14 дней бесплатно!

Пост Контроль за работой сотрудников с максимальной пользой впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Признаки конфликта на рабочем мест

1. Подчиненный избегает контактов с некоторыми сотрудниками

Сотрудник стал позже приходить на работу или задерживаться, чтобы выполнить план во внеурочное время? Его график подвергается неожиданным и труднообъяснимым пертрубациям? Причина может крыться в нежелании сталкиваться с определенными участниками коллектива.

Определить, кого избегает сотрудник, довольно просто, если на его рабочем компьютере будет установлен тайм-трекер Яваре. Увидев сдвиг графика и совместив его с графиками других членов коллектива, вы поймете, кого избегает сотрудник. Программа Yaware.TimeTracker собирает информацию о периодах активности рабочей машины, то есть, о периодах рабочей активности подчиненного, и предоставляет в виде удобных для понимания графиков, диаграмм и прочей отчетности.

2. Сотрудник проводит много времени в соцсетях

Невыполнение ваших указаний не всегда говорит о неспособности сотрудника или нежелании работать. Иногда ему нужна отдушина и дружеское понимание, которое он встречает во время общения с друзьями в соцсетях. Там он может пожаловаться и получить поддержку.

Если ранее ваш подчиненный отдавал все свои силы работе над проектом, а сейчас вдруг стал уходить в мир соцсетевого диалога, это может свидетельствовать о дискомфортной среде в офисе. А обнаружить такие уходы от рабочих обязанностей поможет утилита Яваре. Ее функционал позволяет определять, каким ПО или веб-ресурсами пользуется сотрудник и насколько эти средства соответствуют его рабочим задачам.

Читайте также: 5 причин, почему ваши сотрудники сидят в социальных сетях, а вы теряете деньги

3. Качество работы сотрудника резко упало

Зачастую падение успеваемости, срывы дедлайнов или просто низкая результативность является следствием сильного психологического давления на рабочем месте. Сотрудник просто не способен на большую результативность, поскольку постоянно находится в зоне вербального или даже физического контакта с агрессором. Определить, так ли это, поможет еще одна опция программы – снимки с веб-камеры. Не нужно быть тонким психологом, чтобы понять, что происходит в пределах рабочего места вашего подчиненного, если у вас появятся визуальные свидетельства его беспокойства.

4. Сотрудника принуждают заниматься чужими задачами

Еще одна опция – скриншоты рабочего стола, дополнит общую картину, показав, действительно ли сотрудник занят вашим проектом или кто-то перекладывает на него свою работу.

Как вы сами видите, тайм-трекер Yaware это не только средство оптимизации расходов времени, но и прекрасный индикатор настроений в коллективе. С помощью этой универсальной утилиты вы сможете быстро выявить негативные психологические факторы и улучшить отношения в рабочей среде. Скачивайте Yaware.TimeTracker и пусть ваши подчиненные всегда будут уверены в вашей защите от агрессии на рабочем месте.

Пост Конфликт на рабочем месте: Яваре поможет отследить и устранить проблемы впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Наверняка ваш офис работает «как часы», но что если вам скажут: вы можете добиться роста продуктивности на 20%, всего лишь внедрив такое средство, как программа контроля работы персонала?

Зачем руководителю программа, которая помогает контролировать работу персонала?

Контроль персонала с помощью утилиты Yaware.TimeTracker включает ряд этапов, позволяющих с высокой точностью определить отдачу от усилий каждого сотрудника и устранить нецелевые затраты времени.

1. Определение реальных временных рамок работы и простоя

Зная, когда пришел сотрудник и когда ушел с работы, когда отвлекался, уходил из офиса и на какое время, вы можете понять, насколько продуктивно он использует главный рабочий ресурс компании – время. Вы узнаете фактическое время работы каждого сотрудника. Эту информацию можно использовать для корректировки суммы оплаты за реально отработанное время.

2. Контроль отлучек с рабочего места

Часто в обязанности сотрудника входят действия, которые осуществляются вне офиса. Переговоры с клиентами, посещение общественных мероприятий, присутствие на производстве – все эти действия трудно учесть, если у вас нет программы для контроля работы персонала. Обнаружив простой в работе компьютера, Яваре попросит работника прокомментировать отлучку с рабочего места.

Причины отлучек градируются по целесообразности и соответствию обязанностям конкретного сотрудника. Таким образом, вы сможете легко корректировать его загруженность, зная, сколько времени уходит у сотрудника на все виды работ.

3. Продуктивность веб- и программных средств

Скажите «нет» прокрастинации на рабочем месте и отвлеченности от основных задач. Более 15 тыс. веб-страниц и ПО в базе Яваре. Опция распознавания заходов по ссылкам помогает понять, действительно ли сотрудник занимается своим делом или он тратит драгоценные минуты на общение с друзьями в соцсетях. Каждому обнаруженному ресурсу будет дана оценка с точки зрения продуктивности и соответствия задачам проекта. Итоговые отчеты можно применять для устранения отвлекающих факторов.

4. Визуальный мониторинг

Иногда недостаточно распознать заходы на сайты или активацию рабочих программ, чтобы сделать вывод о целесообразности временных затрат подчиненного. Особенно когда речь идет об удаленном сотруднике или фрилансере. Ведь с тем же успехом он может использовать одобренные ресурсы, чтобы работать над чужим проектом. Функция скриншотов и снимков веб-камерой позволят четко разделить рабочие периоды и отличить работу над вашими задачами от посторонних занятий.

Аналитический инструментарий программы контроля работы персонала Яваре рассчитан на извлечение полезных фактов об активности ваших подчиненных. Читабельные диаграммы, отчеты и графики помогут сделать оптимизационные выводы и оперативно применить их. Скачивайте программу по ссылке и на практике убедитесь в ее пользе для вашей компании.

Пост Программа контроля работы персонала или как оптимизировать загруженность сотрудников? впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Система Yaware.TimeTracker представляет собой комплекс опций, задача которых – не просто ответить на вопрос, что делает каждый подчиненный в рабочее время. Но также найти оптимальный способ направить его силы и способности в нужном направлении, а значит – обеспечить рост продуктивности.

Яваре – и пусть контроль рабочего времени на компьютере будет легким

Yaware, это гармоничный, гибкий инструмент, который «в два клика» отвечает на актуальные запросы руководителей.

1. Насколько ответственно подчиненные соблюдают график работы?

Яваре фиксирует время прихода и ухода с рабочего места, время отлучки (когда компьютер переходит в «спящий» режим», сроки опозданий и задержек на работе. Эти данные будут сгруппированы по категориям и предоставлены вам в виде диаграмм.

2. Чем занят подчиненный, когда не на рабочем месте?

Утилита способна не только определять причины отлучек, но и классифицировать их на продуктивные, непродуктивные, нейтральные. То есть, насколько эффективны они были для работы.

Для этого система попросит сотрудника прокомментировать, почему в определенный период его не было на рабочем месте. Затем она сверится с настройками и отметит, насколько отлучка была оправдана с точки зрения обязанностей работника.

3. Насколько продуктивно подчиненный использует доступные ресурсы?

Тайм-трекер распознает 15 тыс. веб-сервисов и программ. Яваре в ходе контроля рабочего времени на компьютере фиксирует заходы на веб-страницы и активацию того или иного ПО. Система регистрирует длительность использования сервиса и сверяет с должностными обязанностями сотрудника, определяя, насколько использование данного ресурса продуктивно.

4. Действительно ли сотрудник работает над проектом?

Иначе говоря, действительно он работает или у него просто открыты вкладки и программы, предназначенные для работы, а сам он занят на рабочем месте своими делами? Активируйте функции визуального контроля – с помощью снимков экрана и веб-камеры, так вы сможете точно ответить на эти вопросы.

4. Насколько успешно работает команда?

Вы можете получать отчеты по целому отделу или проектной группе. Объедините нужных сотрудников в виртуальную группу и назначьте им руководителя. Так вы делегируете контроль, но останетесь спокойны за качество работы подчиненных.

Практика компаний, использовавших хотя бы часть функционала Yaware.TimeTracker для контроля рабочего времени на компьютере, показывает, что эффективность офиса повышается на 20% уже за первую неделю. Об этом убедительно говорят отзывы руководителей.

Пост Как контроль рабочего времени на компьютере влияет на продуктивность сотрудников? впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

В этом году форум посетили 9136 участников – поразительные масштабы, не правда ли? Было заслушано более 100 занимательных докладов. Каждый из посетителей имел возможность получить полезную для себя информацию и пообщаться с высококвалифицированными профессионалами.

Не остались в стороне и мы. Компанию «Yaware» на стенде в выставочной зоне представляли целых 5 сотрудников нашей дружной команды.

Что было интересного?

Как всегда специалисты сферы IT делились своим опытом в 5 основных потоках:  «Интернет-бизнес/Стартапы», «Реклама и продвижение», «Интернет-технологии», «Образование в информационную эпоху»/«Инновации», «Англоязычная секция / Видеоблоги и Киберспорт». Также был и дополнительный поток, который включал в себя мероприятия, которые проходили в небольших конференц-залах одновременно с основными.

Кроме этого присутствовала и выставочная зона, которую кстати значительно расширили в этом году. Именно здесь между посещением докладов можно было увидеть много интересного: умные дома с возобновляемыми источниками энергии, разнообразные дроны, которые на удивление сейчас масштабно внедряются в сельском хозяйстве, робототехника, виртуальная реальность и много другого из мира интернета и цифрового производства.

Как команда «Yaware» порадовала участников форума?

Во-первых, каждый участник  iForum 2017 получил нашу листовку со специальным купон-кодом. Зарегистрировавшись с ним, сервис Yaware.TimeTracker можно использовать совершенно бесплатно целых 28 дней, в независимости от того, работу скольких сотрудников нужно анализировать — 5 или 500.

Во-вторых мы проводили розыгрыш символических призов. Возле нашего стенда толпилось множество желающих в нем поучаствовать, а также узнать больше о сервисе для учета времени и оценки продуктивности Yaware.TimeTracker. Самые удачливые получили брендовые настенные часы, а еще 15 счастливчиков – сертификаты, которые дают право на дополнительный месяц бесплатного использования Yaware.TimeTracker.

В общем iForum 2017 как всегда удивил своей масштабностью и организованностью. Наша команда вернулась полна впечатлений, вдохновленная развиваться и улучшать сервисы компании для своих любимых клиентов.

А пока мы готовимся к другим интересным мероприятиям. Увидимся!

Пост iForum 2017 – крупнейшее мероприятие в сфере интернет-бизнеса впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Чувствуете, что уже потратили на привлечение и интеграцию новых специалистов больше, чем заработали на предыдущих? То ли еще будет!

Как избавиться от “текучки кадров”?

Причины «текучки» бывают разными. Задача – найти ответ, как ее избежать, как воспитать из высококлассных сотрудников (которые знают себе цену, не сомневайтесь!) идейных патриотов вашей компании.

1. Развивайте культуру позитивного отношения к работе

Особенно важен один ее пункт: культура самоконтроля. Если вам удастся увлечь подчиненных идеей развития, быть убедительным в описании перспектив и показать, что каждое усилие окупается, вы сможете привить сотрудникам вдумчивое, бережное и ответственное отношение к своим обязанностям.

2. Думая об общем, не забываем о частном

Каждый ваш сотрудник личность. Со своими маленькими заботами, радостями и горестями, которые он оставляет за порогом фирмы или скрывает в себе, когда выполняет ваши распоряжения. Но это не значит, что личные конфликты не отражаются на работе подчиненного. Будьте внимательны к коллегам, и они будут ценить вас, как руководителя.

3. Не отступайте от целей

У вас есть свое видение цели и стратегии развития, понимание, какие методы более приемлемы и выгодны. Чем больше коллектив – тем больше тех, кто сомневается и не доверяет, тянет в свою сторону или назад. Очень важно не просто найти консенсус, а направить всех в одном направлении, «заразить» идеей, не дать сбиться с пути.

4. Материально поддерживайте

Обеспечивайте сотрудников теми инструментами, ресурсами и средствами, которые адаптированы к условиям и специфике вашей компании. И не забывайте поощрять материально. Что ни говори, хорошая зарплата и перспектива, это именно то, за что они выбрали вашу вакансию.

5. Помогайте развиваться

Если вам действительно важны подчиненные, помогите им взглянуть на свою работу со стороны, понять ошибки и приложить усилия в нужные точки. В этом может помочь тайм-трекер Yaware.

Это практичная утилита, собирающая всевозможную информацию о выполнении сотрудниками обязанностей. На выходе вы получите отчет, который можно затем использовать для оптимизации и лучшей организации любых процессов.

Но главной способностью программы, в контексте нашей темы, является мотивационный фактор. Вы можете использовать Яваре «в открытую», предоставив работникам персональный доступ к личной статистике. Увидев потери времени, сотрудники устранят их и смогут повысить скорость и качество свеой работы.

Рейтинги, составленные программой, мотивируют их к этому. Ведь по их итогам будет выдаваться премия.

Узнайте больше о программе Yaware.TimeTracker и том, как ее использовать, чтобы повысить качество работы персонала.

Пост Эта страшная «текучка кадров» и как ее избежать впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

«Мониторили, мониторим, и будем мониторить работу персонала»

Для чего нужен мониторинг персонала? Априори подразумевается, что все заинтересованы в развитии и повышении доходности бизнеса. Действительно, зайдя в офис, чаще всего можно видеть, как все чем-то заняты. Но тем ли, что ведет к результату?

Неудачное планирование, неправильная организация процессов, «недоразработанность» тактики достижения цели, невнимательный прогноз результата могут помешать планам, какими бы организованными ни были ваши подчиненные. И мы еще не говорили о прокрастинации, которой – увы! – легко подвержены даже волевые люди.

Способы вести мониторинг работы персонала

С необходимостью мониторить персонал разобрались. Теперь коротко остановимся на способах и почему большинство их не работает.

1. Личный контакт
Тут все понятно: глаз только одна пара, ног-рук тоже. За каждым просто не уследишь. А если попытаешься, к концу дня будешь похож на выжатый лимон. И это только первый день.

2. Доверенное лицо
Со всеми вытекающими проблемами и слабостями, которые влечет за собой человеческий фактор. Кстати, вон та симпатичная офис-менеджер уже строит глазки строгому контролеру, которого вы назначили.

3. Отчетность каждого сотрудника о проделанной работе
Бумажки, много бумажек, очень много бумажек. Электронные письма. Очень много электронных писем. Ваш е-мейл сервис подает тревожные сигналы о перегрузке. Ваш мозг, кстати, тоже.

4. Автоматизированные средства мониторинга
Уже ближе. Камеры видеонаблюдения, биометрические системы. Но обычно они решают только одну задачу. Например, биометрика фиксирует только нарушения дисциплины. Видеонаблюдение поможет поддерживать порядок в офисе и избежать хищений.

5. Программа мониторинга Yaware.TimeTracker

А вот это уже интереснее. Простое и изящное средство для мониторинга работы персонала, которое было придумано и реализовано не только, чтобы собрать всю информацию о работе над проектом, но и свести ее воедино, проанализировать, а потом выдать тот отчет, который нужен в данный момент (например, об отработанном времени).

Как программе это удается?

Благодаря функционалу, который включает:

1. Фиксацию графика работы «по факту»

«Пришел-ушел» – это еще не все. Яваре фиксирует периодичность отлучек, переработки, опоздания по каждому участнику рабочего процесса. И подсчитывает фактическое время работы.

2. Объяснительные

В удобной форме можно оценить целесообразность отсутствия работника. Яваре «видит» отсутствие на рабочем месте, а после требует от сотрудника ввести комментарий о причине. Для каждой должности назначен уровень продуктивности тех или иных видов оффлайн активности.

3. Градация веб-сервисов и ПО по эффективности

Уникальная функция. Благодаря ей вы узнаете, на какие сайты заходил сотрудник, каким ПО пользовался, как долго это происходило и насколько эти средства помогают в работе. Или вредят. А может, просто нейтральны.

4. Визуальный контроль

Наиболее «скользкий» вопрос – снимки веб-камерой и скриншоты рабочего стола. Покажут, действительно ли подчиненный занимался вашим проектом или работал над чужим (фрилансеры, берегитесь!). Правда, не все будут в восторге от такого новшества. Но если объяснить коллективу, что ни о каком шпионаже речь не идет, можно включить эту опцию.

5. Персональный доступ к личной статистике

Отличный мотивационный ход. Увидев отчетность по нарушениям графика работы, итоги по количеству часов, потраченных на «сидение» в соцсетях, работник задумается: а не изменить ли отношение к работе? Тем более, что это может привести к росту доходов не только компании, но и его личных.

Начните результативный и простой мониторинг работы персонала с этой минуты. Скачайте Yaware.TimeTracker и пользуйтесь программой бесплатно в течение 14 дней. Дарим такую возможность, поскольку ценим ваше время и силы.

Пост По-настоящему эффективный мониторинг работы персонала впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Тайм-трекер Яваре: утилита, которая ответит на 3 главных вопроса

1. Реальный график работы подчиненных

Тайм-трекер Яваре, установленный на компьютеры в офисе, отслеживает их периоды активности. А это, в свою очередь, становится отправной точкой для анализа графика работы ваших подчиненных. Время прихода на работу и ухода с нее, отлучки, их длительность и частота, и даже причины – вот сфера компетенции этой программы.

Структурированные итоги в удобных для восприятия диаграммах и графиках будут приходить вам на почту, мобильный телефон или отображаться в личном кабинете. Теперь вам незачем беспокоиться, как обстоят дела в офисе, пока вы в командировке.

2. Эффективность взаимодействия сотрудников

Порой определенная группа подчиненных выполняет идентичные задачи или участвует в одном проекте. Координировать их, находясь в удалении, не составит труда, если на рабочих компьютерах группы будет инсталлирована программа для учета времени работы за компьютером. Она предоставит вам сжатую информацию по выполнению проекта или работе отдела, объединяя сотрудников в виртуальные группы. Особенно это решение полезно, если в вашем ведении несколько удаленных филиалов или работников-фрилансеров.

3. Как оптимизировать рабочую среду без потерь

Программа Yaware.TimeTracker в несколько кликов позволит исключить из рабочей среды офиса отвлекающие факторы, сделав каждый инструмент функциональным и соответствующим задачам подчиненного.

Для этого в списке функционала Яваре предусмотрена такая опция, как определение продуктивности веб-средств и программ. Тайм-трекер определяет и классифицирует 15 000 ресурсов, относя их к продуктивным, нейтральным или полезным для работы конкретного сотрудника, исходя из его обязанностей и полномочий.

Так как же программа для учета времени работы за компьютером приносит выгоду?

Вам наверняка хотелось, чтобы оптимизация работы офиса происходила «в два клика». Яваре действительно предоставляет такую возможность. Инсталляция и активация осуществляется немедленно, отчеты формируются за тот период, который вы сами назначаете.

Также вы можете управлять индивидуальными настройками, адаптируя их к конкретным задачам, проектам, сфере деятельности компании и вашим интересам. Для этого достаточно просто поставить отметки напротив предусмотренных опций.

Яваре даст вам то, без чего организаторская работа не имеет выгоды: информацию о каждой минуте каждого вашего сотрудника. Вы оптимизируете и ускорите рабочие процессы, будете платить только за реальную работу и забудете о просроченных проектах и дедлайнах.

Скачивайте и пробуйте программу для учета времени работы за компьютером бесплатно в течение 14дней. Это будет первым шагом к реальной выгоде.

Пост Программа для учета времени работы за компьютером: весомые выгоды использования впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.

Чтобы не разрываться между управлением бизнесом и стремлением к саморазвитию, надо всерьез подойти к вопросу тайм-менеджмента. Здесь на помощь придут современные программные разработки, которые получили название тайм-трекеров. Их главная задача – уменьшить временные затраты в офисной работе.

Давайте углубимся в возможности наиболее функционального из всех тайм-трекеров – Yaware.

1. Делегирование полномочий ответственным сотрудникам

Вы взяли на себя слишком много обязанностей и ваш график «трещит по швам». Откуда еще взять время, чтобы искать и изучать новую информацию? Такая опция, как отслеживание рабочего графика, позволит вам составить новый план действий при помощи Yaware.TimeTracker. Он продемонстрирует, как офис относится к своим обязанностям, кто приходит и уходит раньше, у кого задержки во время выполнения проектных планов.

Определив компетентного сотрудника, который справляется с задачами быстрее остальных, у кого много свободного времени, вы можете переложить на него часть несложных задач. Так вы «освободите руки», чтобы изучать новые тенденции в своей сфере.

2. Отслеживание потерь времени

Яваре – это отличный способ отследить нецелевые расходы времени в вашем графике. Например, вы удивитесь, как много усилий и времени уходит на незначительные действия: «серфинг» по интернету в поисках свежих развлекательных новостей и общение в соцсетях. Обширный функционал тайм-трекера позволяет классифицировать веб-ресурсы и программы, которыми вы пользуетесь, чтобы градировать их по продуктивности (читай: по соответствию рабочим задачам). Посмотрите на итог всего за день, и вы поймете, что сберечь время для самообразования намного легче, чем казалось.

Читайте также: 7 вещей, которые произойдут, если вы откажетесь от соц. сетей

3. Контроль полного рабочего дня

Иногда, чтобы найти время, достаточно взглянуть на свой реальный рабочий график со стороны. Слово «реальный» здесь ключевое. Как часто вам кажется, что вы заняты важными делами, а на самом деле вы проводите время в отрыве от рабочего процесса? Яваре отслеживает действия, которыми вы заняты вне рабочего места. Звучит фантастически, но объясняется просто. Тайм-трекер фиксирует период «простоя» компьютера и требует затем прокомментировать причину отлучки. Для каждой должности и каждого занятия вне сети, назначается уровень продуктивности.

Подытожим

Yaware.TimeTracker, это ваш личный помощник в плане самообразования. Используя его функционал, вы можете не тратить силы, нервы и время на поиск свободного «окна» в вашем плотном графике.

Яваре сам предоставит вам всю нужную информацию путем анализа и представления ее в форме визуально доступных отчетов на ваш портативный гаджет, в личном кабинете на сайте или на электронную почту.

Часть своих дел вы сможете делегировать, а часть сама по себе отпадет, как только вы узнаете об уровне их продуктивности.
Начните уже сегодня. Скачайте Yaware.TimeTracker бесплатно и выявите свои пожиратели времени.

Пост Самообразование и тайм-трекинг: почему они должны идти «рука об руку»? впервые появился на Yaware.TimeTracker - онлайн система учета времени и продуктивности.